Datacapture

Datacapture is het verzamelwoord voor het scannen en elektronisch uitlezen van formulieren. Facturen en declaratieformulieren zijn semi gestructureerde documenten. De Hoofdgegevens van uw leveranciers of werknemers staan vaak op dezelfde plaats. Uw factuur heeft echter ook een dynamisch veld waar het Bruto, netto en BTW bedrag staat.

Wanneer duw facturen voornamelijk van verschillende leverancier en de factuur moet ook op regelniveau in uw ERP systeem worden ingevoerd, Kunt u het beste kiezen voor het uitlezen van de gehele factuur zonder daar specifieke templates voor te maken. Het voordeel hiervan is dat u geen kennis hoeft op te doen van de applicatie en direct kan starten met de scan oplossing. Het aanvullen en controleren van de gegevens gebeurt in een aparte module, hier kunt u de plaatje en de gegevens waarover het systeem twijfelt controleren en eventueel aanpassen. Als het manuele gedeelte is afgerond wordt het plaatje in PDF formaat met de indexvelden geëxporteerd naar uw digitaal werkproces en archiefsysteem.

De Scanapplicatie van Digit Control kunt u met een aparte optimalisatie module uitbereiden. Deze module maakt rapporten van de foutpercentages op indexniveau per factuur. U kan na een speciale cursus de software leren het indexveld te vinden.

Digit Control gaat in het geval van facturen die door een laserprinter zijn afgedrukt uit van een minimale uitleespercentage van 70%. Dit kan door het optimaliseren en het bijleren van de gegevens op de meest voorkomende facturen oplopen naar 85%. Het is bij een minimaal aantal facturen dus ook af te raden hier al te veel aandacht aan te besteden.


Informatie aanvragen