Digitaal werkproces en ArchiefsysteemHet factuurmanagement systeem van Digit Control is een financieel onafhankelijk op het web gebaseerd digitaal werkproces en archiefsysteem. Nadat uw facturen gescand zijn, wordt het plaatje met de daarbij behorende indexvelden via de importfunctie in de registratiestap van de oplossing gezet. Het binnenhalen van de factuur met bijlage en de indexvelden gebeurt in een vrij te definiëren bestandsformaat. Een EDI bericht en/of een gescande factuur wordt meteen elektronisch opgeslagen in uw archiefsysteem en (optioneel) doorgestuurd naar de interne of externe matching module. Wanneer uw factuur geen ordernummer heeft, of de inkoopfactuur wijkt af op prijs en of hoeveelheid, dan zal deze via vaste stappen naar de juiste budgethouder worden gestuurd. Afhankelijk van de tekeningsbevoegdheid en het factuurbedrag wordt de factuur net zolang doorgestuurd totdat de persoon met voldoende bestedingslimiet de factuur heeft goedgekeurd. |
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
| |
||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||