Electronisch Factureren

Met de [e]Invoicing module kan Digit Control inkommende en uitgaande facturen elecronisch versturen. De [e]Invoicing module neemt de volledige factuurverzending over van ieder financieel systeem door de facturen in XML (extended markup language), PDF en/of TIF formaat aan de klant beschikbaar te stellen. Daarnaast blijft er de mogelijkheid om facturen te printen voor klanten die nog niet zo ver zijn. De [e]Invoicing module ondersteunt dus de overstap van papieren naar elektronische facturatie. Deze volledige webbased oplossing van 20/20 vision ondersteunt meerdere entiteiten en maakt het mogelijk uw facturen te verzenden via de fysieke post, e-mail, FTP of aan te bieden via een eigen klant portal.Er bestaat de mogelijkheid om via vaste stappen een elektronische factuur op te stellen en te versturen. Kortom je biedt de mogelijkheid volledig elektronisch te participeren in de kwestie afhandeling.

De elektronische factuur bestaat uit een getekende PDF waardoor de wettelijke geldigheid gewaarborgd is. Wanneer er een geheel geautomatiseerde communicatie mogelijk is tussen de leverancier en de klant, kan gebruikt gemaakt worden van flexibel in te stellen XML-berichten (extended markup languague). Klanten zonder XML-import module ontvangen een getekende PDF. In het ideale geval ontvangen klanten zowel de digitale factuur (in PDF), om de wettelijke geldigheid te borgen en de XML-versie voor automatische verwerking.

Uw voordeel:

Leveranciers voordeel